Com o 123Scan², a organização é mais rápida e precisa. Esta ferramenta representa uma grande inovação industrial, que permite a detecção e o estabelecimento automático de comunicações bidirecionais com seus leitores, sem necessidade de ler códigos de barras. O usuário pode baixar parâmetros e firmware de maneira simples. As configurações podem ser guardadas em um arquivo de configuração que o usuário depois pode enviar por e-mail, baixar em um leitor de maneira eletrônica ou imprimir como código de barras de programação. Outra função totalmente inovadora apresentada pelo equipamento é a possibilidade de atualizar o firmware sem que tal atualização implique a perda de configurações anteriores, o que poderia impedir que seu leitor se comunique com seu host; o 123Scan² mantém e automaticamente volta a carregar a configuração com a qual seu equipamento contava antes da atualização. E a incorporação de um concentrador USB (ou mais de um) possibilita a organização por lotes, ou seja, a configuração simultânea de vários leitores.